| |
JAK ZOSTAĆ CZŁONKIEM
Każdy zainteresowany Intervac powinien zapoznać się z warunkami członkostwa: regulaminem, warunkami współpracy,
instrukcją wypełniania karty zgłoszenia, cennikiem, poradnikiem dotyczącym wymiany.
- Prosimy o jak najdokładniejsze wypełnienie KARTY ZGŁOSZENIA; im więcej szczegółów, tym łatwiej znaleźć wymianę ,a
nasza oferta staje się bardziej atrakcyjna jeżeli jest dołączone zdjęcie.
-
Po przesłaniu na adres Intervac Pl wypełnionej karty zgłoszenia oraz potwierdzenia wpłaty dane umieszczane są
najpóżniej do 3 dni w internetowej bazie danych. Pocztą elektroniczną przesyłany jest Państwu numer identyfikacyjny oraz
kod dostępu, które umożliwiają zalogowanie się do systemu na stronę międzynarodową
www.intervac.com. Istnieje możliwość wyboru kilku wersji językowych, w tym języka
polskiego; wybierając język prosimy kliknąc w odpowiednia flagę.
Po zalogowaniu się zalecamy wejście na swoją stronę i dokładne sprawdzenie umieszczonych tam danych. Dane można
zmieniać, jest to usługa bezpłatna, wystarczy kliknąć na ikonę imitującą lupę. Po zakończeniu dokonywania zmian
koniecznie trzeba je zapisać za pomocą przycisku "Save changes". W ten sam sposób można również wymienić zdjęcie.
- Ważna jest aktualizacja danych szczególnie przed wydaniem katalogu papierowego do którego dane pobierane są wprost
z Internetu.
-
Państwa oferta ukazuje się w międzynarodowej bazie danych przez okres jednego roku od dnia zgłoszenia.
Sugerujemy nie czekać, aż ktoś nawiąże kontakt z Wami. Im więcej kontaktów nawiążecie Państwo sami tym większe
prawdopodobieństwo, że znajdziecie taką wymianę, która wam będzie najbardziej odpowiadała. System umożliwia szybkie
kopiowanie naszego listu-oferty na kilkadziesiąt adresów w krótkim odstępie czasu.
-
Po ustaleniu wszystkich szczegółów wymiany podpisujemy umowę AGREEMENT FORM.
-
Zachęcamy także do odwiedzenia strony Media.
JAK DOKONAĆ WYMIANY ON-LINE
- Zaloguj się na stronie www.intervac.com (ikona po lewej stronie). Trzeba
zwrócić uwagę, na dokładne odwzorowanie Member ID i Password (np.łatwo pomylić literę "o" z "zero"). Można także
zmienić samemu hasło.
- Mój profil - sprawdzić czy wszystkie dane są poprawne (zwłaszcza adres e-mail). W przypadku zmiany należy kliknąć
na ikonę lupy obok tekstu. Na zakończenie prosimy zapisać zmiany ("Save changes").
- Wyszukiwanie - wybór wyszukiwania poprzez kliknięcie na odpowiednia ikonę:
- wyszukiwanie geograficzne - trzeba wybrać państwo, którym jesteście Państwo zainteresowani a następnie kliknąć
region na mapce. (W przypadku zwłaszcza małych państw ta opcja jest niedostępna)
- wyszukiwanie według numeru ID lub nazwiska - jeżeli szukacie Państwo konkretnej osoby, której dane znacie, wystarczy
wpisać odpowiednio jej numer lub nazwisko
- ogólne wyszukiwanie - trzeba zaznaczyć opcje, które Państwa interesują
- Nawiązanie kontaktu. Sugerujemy przygotowanie do powielania listu wstępnego w programie Word oraz opisanie dokładnie
domu, rodziny, miasta, regionu oraz naszych oczekiwań. Po wyszukaniu interesującego adresu należy kliknąć na ikonę
"Send e-mail". Sugerujemy jako temat e-maila wpisać Intervac exchange, aby nasz list nie został potraktowany jako SPAM.
W treści kopiujemy treść przygotowanego wcześniej listu, można dołączyć także zdjęcie. Należy wtedy wybrać je
poprzez "przeglądaj", a po wybraniu kliknąć "Upload". Polecamy kliknąć okienko "Please send me a copy" - dostaniecie
wtedy Państwo kopię wysłanego e-maila na swoją skrzynkę.
- Uwaga: w dobrym tonie jest odpisywać na każdy e-mail, który Państwo dostaniecie, nawet jeżeli nie jesteście
zainteresowani daną wymianą.
- Po ustaleniu wszystkich szczegółów wymiany, warto podpisać umowę wymiany. Można pobrać formularz AGREEMENT FORM
tutaj, znajduje się także na początku katalogu papierowego.
- Wymiana "Last Minute" - jeżeli oferta zawiera się w najbliższych 8 tygodniach można ją dodać poprzez kliknięcie
najpierw na ikonie "Last minute", a potem na "Dodaj moją ofertę do".
- Życzymy Państwu wielu ciekawych i udanych wymian. W razie jakichkolwiek pytań czy wątpliwości - biuro Intervac Pl
służy pomocą.
JAK PRZYGOTOWAĆ SIĘ DO WYMIANY
Kroki, które możesz podjąć w kierunku organizowania wymiany przed albo już po otrzymaniu pierwszego katalogu
Intervac lub podczas poszukiwań w sieci:
- Odwiedź lokalne Biuro Informacji Turystycznej i przygotuj zestaw z informacjami
- Przygotuj wstępny list/mail do potencjalnych osób, z którymi zechcesz sam nawiązać kontakt
- Przygotuj zwrotną pocztówkę/mail, aby wysłać do wszystkich osób oferujących Ci wymianę
- Pomyśl o swoim domu/mieszkaniu z punktu widzenia gości. Jakie proste ulepszenia mogą uczynić dom bardziej wygodnym?
Czy wszystko będzie sprawne w okresie wymiany?
- Skontaktuj się ze swoją firmą ubezpieczeniową w sprawie:
- wyposażenia domu
- ubezpieczenia samochodu (jeśli wymieniasz samochód) by mieć pewność, że wszystko jest właściwie ubezpieczone
SAVOIR-VIVRE WYMIAN
Warunki, jakie muszą być spełnione przez obydwie strony:
- Należy podać ogólną liczbę dorosłych i dzieci mogących mieszkać w mieszkaniu/domu
- Szczegóły dotyczące użycia samochodu i jego konserwacji
- Podanie miejsca, gdzie znajdują się klucze.
- Każdy właściciel domu jest zwykle odpowiedzialny za zatankowanie samochodu w jego/jej własnym domu, chyba że
inaczej zostało ustalone.
- Należy zostawić pościel i ręczniki i ustalić, kto będzie odpowiedzialny za ich pranie.
- Należy odnotować odbyte zamiejscowe rozmowy telefoniczne i ich koszt, zostawić notatnik obok telefonu, gdzie
najlepiej pozostawić czek lub gotówkę; rozmowy do właściciela domu mogą być na jego koszt.
- Opieka nad zwierzętami, ewentualnie ogrodem, kwiatami.
- Wyjmowanie poczty.
- W wyjątkowych okolicznościach na wypadek odwołania wyjazdu proszę uzgodnić alternatywny plan.
Przygotuj swój dom na wymianę:
- Przygotuj dom/mieszkanie jak na przyjazd wyjątkowych gości. Upewnij się, czy jest posprzątany i gotowy na ich
przybycie.
- Zaopatrz dom w niezbędną ilość pościeli oraz podstawowych produktów do jedzenia na pierwszych kilka dni tak, aby
twoi goście czuli się wygodnie. Przywitaj ich miłym akcentem np. kwiatami czy butelką wina.
- Zostaw w stosownym miejscu wiadomość, jak korzystać z urządzeń i gdzie znajdują się niezbędne rzeczy takie, jak np.
bezpieczniki.
- Zostaw przy telefonie listę z ważnymi numerami telefonów włącznie z numerem biura numerów, Twego przyjaciela, do
którego można zadzwonić w razie problemu, lekarza oraz opiekunki do dziecka, jeśli zaistnieje taka potrzeba.
- Pozostaw klucze w umówionym miejscu, dostarczając drugi komplet sąsiadom w razie nagłego wypadku.
- Zostaw notatkę odnośnie ewentualnych subskrypcji np. gazet, najbliższej stacji benzynowej, sklepów, supermarketu etc.
- Najlepiej schowaj cenne antyki oraz rzeczy osobiste, aby się nie martwic, iż mogą ulec uszkodzeniu.
- Zrób miejsce w szafie i szufladach na rzeczy gości.
- Pozostaw obok telefonu notatnik na wypadek rozmów zamiejscowych.
- Zostaw wiadomość, jak dbać o kwiaty i zwierzęta wraz z nazwiskiem i numerem telefonu weterynarza.
- Pozostaw instrukcje jak zamykać dom, włączać alarm.
- Ewentualnie wyszczególnij zakątki domu, które mają pozostać niedostępne, także sprzęt z którego nie chcesz by
korzystano (np. komputer w gabinecie).
- Opróżnij lodówkę, pozostawiając tylko niezbędne produkty dla gości.
- Pozostaw dla swoich gości komplet niezbędnych informacji.
Przygotuj dom właścicieli na ich powrót:
- Uzupełnij podstawowe produkty i zostaw pościel na miejscu.
- Posprzątaj dom i pozostaw wszystko na tym samym miejscu - choć standardy są różne, zrób to jak najlepiej.
- Pozostaw drobne za rozmowy telefoniczne oraz wywiąż się z innych uzgodnień.
- W razie potrzeby pozostaw informację o istotnych napotkanych problemach, wydarzeniach, rzeczach odkupionych czy
uszkodzonych; zostaw adekwatny ekwiwalent pieniężny.
- Jeśli wyjeżdżasz wcześnie rano, upewnij się na wszelki wypadek czy wymieniające się z tobą osoby czy też ich sąsiedzi
są o tym poinformowani.
- Zabezpiecz dom zgodnie z wytycznymi.
- List z podziękowaniami czy drobny upominek wyrażający twoją wdzięczność, będzie miłym powitaniem.
- Odłóż klucze na wyznaczone miejsce.
- Miłym akcentem może być po powrocie do Polski e-mail z podziękowaniami i opisem drogi powrotnej czy życzenia
świąteczne wysłane kilka miesięcy pózniej.
Pamiętaj, że dzięki Intervac można nawiązać przyjaźnie i znajomości trwające przez wiele lat.
|
|
|
|
